Ternyata masih banyak orang yang merasa tidak produktif
Merasa waktu yang ada, tidak cukup untuk menjalankan segala aktivitasnya
Beberapa orang sempat bercerita tentang permasalahan serupa
Dan hampir semuanya mengakhiri dengan pertanyaan seperti ini
Apa karena lo tinggal sendiri dan belum menikah jadi bisa melakukan banyak hal?
Apa karena lo berbisnis dan bukan kerja kantoran jadi lo bisa atur waktu sesuka hati?
Jadi begini temen temen
Setiap orang diberikan waktu yang sama oleh tuhan kok
24 Jam sehari, 7 Hari Seminggu, 28 – 31 hari perbulannya
Jadi masalahnya bukan ada di ketiadaan waktunya
Tapi tentang bagaimana cara menggunakannya
Memang kondisi internal dan eksternal bisa mempengaruhi hal tersebut
Tapi itu bukan alasan utama ketika kita merasa waktu yang kita miliki kurang
Semua orang juga punya kesibukan, punya urusan yang harus diselesaikan
Jadi mengeluh akan hal ini bukan jalan terbaik nya.
Lalu gimana caranya?
GOOD TIME MANAGEMENT
Menurut gw, ya ini
Mari kita bahas lebih mendalam
Time Management adalah sebuah kemampuan untuk menggunakan waktu secara efektif dan efisien dalam melakukan suatu kegiatan. Namun, bisa juga diartikan sebagai kemampuan untuk mengelola waktu yang kita miliki tanpa adanya tekanan atau stress dalam melakukannya.
Salah satu ciri pengelolaan yang baik adalah kita bisa merencanakan dan mengorganisasikan berbagai macam kegiatan kita berdasarkan skala prioritasnya.
Jangan salah
Orang yang belum menikah banyak yang merasa waktunya tidak cukup karena sebagian besar habis dilakukan dengan kegiatan yang tidak memberikan value untuknya. Selain itu, bukankah pebisnis itu bekerja setiap saat bahkan hingga waktu tidurnya?
Jadi alasan dan anggapan di atas tadi salah besar
Memiliki kemampuan mengelola waktu saat ini sangat penting
Apalagi kemajuan teknologi menuntut kita untuk melakukan semuanya dengan serba cepat
Gw jadi teringat perkataan dari mantan CEO Net TV, Bapak Wishnutama yang mengatakan, salah satu fungsi seragam dari karyawan nya saat itu adalah untuk mengurangi proses berpikir di awal hari sehingga kreativitas dan energinya bisa disalurkan secara maksimal saat di kantor
Sadar ga sih, ketika itu bisa diterapkan dalam time management, dalam hal ini membuat sebuah perencanaan dan mengikutinya akan mengurangi waktu yang terbuang akibat berpikir mengenai kegiatan selanjutnya jika tidak direncanakan
Kita ambil contoh yang dekat dengan kehidupan sehari hari
Biasanya saat jalan sama pacar, gebetan, atau keluarga ke mall
Lalu tiba saatnya kita di momen “mau makan dimana ya?”
Hampir semuanya pasti sadar bahwa waktu mencari makan apa akan lebih lama dibandingkan dengan waktu makan itu sendiri.
Gimana? udah mulai kebayang kan
Nah beberapa hal di bawah ini bisa diterapkan dalam melatih kemampuan time management kita
- Buat Goals yang baik
Gunakan metode S.M.A.R.T dalam melakukannya
Selain itu pastikan bahwa tujuan tersebut memang adalah tujuan yang berasal dari diri kita sendiri, bukan terpengaruh dari orang lain. - Buat Skala Prioritas
Bagilah semua tindakan yang kita lakukan ke dalam 4 kelompok besar.
| Important and Urgent
Hal yang harus dikerjakan saat ini juga |
Important but not urgent
Berikan deadline atau book waktu khusus untuk mengerjakan nya |
| Urgent but not Important Sebisa mungkin delegasikan atau cari bantuan orang lain untuk melakukannya |
Not Urgent and Not Important
Lakukan ketika semua hal lainnya sudah selesai dikerjakan |
- Selalu sisipkan break dalam setiap tugas
Kita harus jujur dengan diri sendiri mengenai kapasitas kita.
Semua manusia pasti punya limitasi dalam mengerjakan banyak hal
Sehingga perlu adanya waktu untuk menyegarkan kembali fokus dan pikiran.
Di Jepang, bahkan setiap karyawan dianjurkan melakukan tidur siang untuk mengembalikan tenaga dan pikiran yang sudah terkuras sejak paginya. Bisa juga ganti dengan berjalan kecil, berolahraga ringan, atau meditasi singkat. - Jangan mencoba multitasking jika tidak terbiasa melakukannya
Setidaknya ini yang gw rasakan
Kecenderungan kita tidak terlalu baik dalam melakukannya, karena butuh waktu dan energi yang besar untuk selalu kembali fokus pada satu hal dari hal lainnya
Sebaiknya fokuslah pada satu kegiatan hingga selesai, sebelum melakukan hal lainnya
Ketika banyak hal yang harus dikerjakan secara bersamaan, mintalah bantuan anggota tim untuk melakukannya
Sebetulnya masih banyak lagi hal yang bisa dilakukan
Tapi seperti poin terakhir, mulai aja dari hal terkecil dan termudah kan
So coba lakukan 4 hal ini secara konsisten, baik dan persistent
Nanti kita bersambung di part selanjutnya
Punya pertanyaan ataupun masukan mengenai hal ini?
Mari berdiskusi di kolom komentar atau melalui e-mail kami.
Jangan lupa bagikan artikel ini agar semakin bermanfaat ya!
Source of ideas :
https://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_00.htm
https://corporatefinanceinstitute.com/resources/careers/soft-skills/time-management-list-tips/
https://www.skillsyouneed.com/ps/time-management.html
https://www.entrepreneur.com/article/299336